Politique de service

1. Champ d’application

La présente Politique de service définit les règles applicables à l’utilisation du site Vartriko ainsi qu’aux services proposés, notamment les produits, commandes, paiements, livraisons, retours, remboursements et services clients.

Toute utilisation du site ou validation d’une commande implique la prise de connaissance des informations applicables présentées au moment de l’achat.

Le client s’engage à fournir des informations exactes et complètes nécessaires au traitement de sa commande, au paiement et à la livraison.

Lorsque le client dispose d’un compte, il est responsable de la confidentialité de ses informations de connexion et doit informer Vartriko en cas d’utilisation non autorisée.

L’utilisation du site et des services doit respecter les lois et réglementations applicables.

2. Protection des données personnelles

Les données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation du site peuvent être utilisées pour :

  • traiter les commandes ;

  • gérer les paiements et les livraisons ;

  • traiter les retours et remboursements ;

  • répondre aux demandes du service client ;

  • assurer la sécurité des services ;

  • respecter les obligations légales applicables.

Les données concernées peuvent notamment inclure le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, les adresses de facturation et de livraison ainsi que les informations relatives aux commandes.

Les paiements peuvent être traités par des prestataires spécialisés utilisant des systèmes sécurisés. Vartriko ne conserve pas les données complètes des cartes bancaires lorsque celles-ci sont directement traitées par ces prestataires.

Certaines données peuvent être transmises aux prestataires nécessaires au fonctionnement des services, notamment pour le paiement, la préparation des commandes, la livraison, l’hébergement, la sécurité ou l’assistance technique.

Les données personnelles sont traitées conformément aux règles applicables en matière de protection des données.

3. Produits et commandes

Les produits présentés sur le site disposent d’une description indiquant leurs principales caractéristiques ainsi que leur prix.

Les informations relatives aux dimensions, variantes, options et quantités correspondent aux données affichées au moment de la commande.

Le client est invité à vérifier les informations relatives au produit avant toute validation.

Avant la confirmation définitive, le client peut vérifier les produits sélectionnés, les quantités, l’adresse de livraison, les frais applicables et le montant total de la commande.

Les prix sont indiqués en euros (€) et incluent les taxes lorsque la réglementation applicable l’exige.

Les commandes peuvent être expédiées selon le régime DDP (Delivered Duty Paid) lorsque ce service est disponible pour la destination concernée.

Lorsque le régime DDP s’applique, les droits de douane, taxes d’importation et frais obligatoires concernés sont inclus ou pris en charge selon les conditions indiquées lors de la commande.

Lorsque le régime DDP ne s’applique pas, des frais supplémentaires peuvent être demandés conformément aux règles du pays de destination.

Une commande peut être refusée ou annulée lorsque les informations fournies sont incorrectes, que le paiement ne peut pas être validé, qu’un produit est indisponible ou qu’une restriction empêche son traitement.

4. Paiement

Les commandes sont réglées en euros (€).

Les moyens de paiement disponibles peuvent inclure :

  • Visa ;

  • Mastercard ;

  • American Express ;

  • JCB ;

  • Discover ;

  • Diners Club.

Les moyens de paiement proposés sont indiqués lors du processus de commande.

Les paiements sont effectués via des solutions sécurisées fournies par des prestataires spécialisés.

Le client garantit disposer de l’autorisation nécessaire pour utiliser le moyen de paiement sélectionné.

La commande est confirmée après validation du paiement.

Une confirmation de commande est envoyée à l’adresse e-mail communiquée par le client.

Des vérifications peuvent être effectuées afin d’assurer la sécurité des transactions et de prévenir les utilisations frauduleuses.

5. Livraison

Les commandes sont préparées après confirmation du paiement.

Le délai de traitement des commandes est généralement de 1 à 3 jours.

Après traitement, les commandes peuvent être expédiées avec les transporteurs suivants :

  • DHL Express ;

  • UPS ;

  • FedEx.

Le délai de livraison estimatif après expédition est généralement de 7 à 11 jours.

Lorsqu’un numéro de suivi est disponible, celui-ci peut être transmis au client par courrier électronique.

Les frais de livraison sont appliqués comme suit :

  • De 0,00 € à 157,99 € : 7,77 € ;

  • À partir de 158,00 € : 0,00 €.

Les frais applicables sont indiqués avant la validation de la commande.

Le client doit fournir une adresse de livraison complète et correcte.

Une adresse incorrecte ou incomplète peut entraîner un retard, une impossibilité de livraison ou un retour du colis.

Des événements indépendants de Vartriko, tels que les contrôles douaniers, les conditions météorologiques, les périodes de forte activité ou les contraintes des transporteurs, peuvent affecter les délais de livraison.

6. Réception des produits

À réception de la commande, le client est invité à vérifier l’état du colis et des produits.

En cas de produit endommagé, incorrect, manquant ou non conforme, le client doit contacter le service client dans les meilleurs délais.

Des informations telles que le numéro de commande, une description du problème ou des photographies peuvent être demandées afin d’examiner la situation.

Après vérification, une solution adaptée peut être proposée conformément aux droits applicables.

Cette procédure ne limite pas les droits légaux du consommateur.

7. Annulation de commande

Une demande d’annulation peut être effectuée avant l’expédition des produits concernés.

Le client doit contacter le service client rapidement en indiquant les informations nécessaires à l’identification de la commande.

Lorsque l’annulation est acceptée avant expédition, le montant payé est remboursé selon le moyen de paiement utilisé.

Après expédition, l’annulation n’est plus possible.

Le client peut toutefois exercer ses droits applicables après réception du produit, notamment demander un retour selon les conditions prévues.

8. Retours

Les demandes de retour peuvent être effectuées dans un délai de 30 jours suivant la réception de la commande.

Avant tout retour, le client doit contacter le service client afin d’obtenir les instructions nécessaires.

Les produits retournés doivent être dans un état permettant leur inspection et, lorsque cela est applicable, accompagnés de leurs accessoires et éléments d’origine.

Les produits ne doivent pas avoir été endommagés par une utilisation dépassant les vérifications nécessaires à leur évaluation.

Les frais de retour peuvent rester à la charge du client lorsque le retour résulte d’un changement d’avis.

Lorsque le produit est confirmé comme endommagé, incorrect ou non conforme, les mesures nécessaires sont prises conformément aux règles applicables.

9. Remboursements

Après réception et vérification du produit retourné, le remboursement est traité lorsque les conditions applicables sont remplies.

Le remboursement est généralement effectué sur le moyen de paiement utilisé lors de l’achat.

Le montant remboursé dépend de la situation concernée et des éléments admissibles au remboursement.

Après émission du remboursement, le délai d’apparition des fonds dépend de l’établissement bancaire ou du prestataire de paiement concerné.

Une confirmation peut être envoyée au client par courrier électronique.

10. Disponibilité des services

Le site et les services peuvent être temporairement interrompus en raison d’opérations de maintenance, de mises à jour ou d’interventions techniques nécessaires.

Lorsque cela est possible, Vartriko prend des mesures raisonnables afin de limiter les interruptions.

Ces interruptions temporaires n’affectent pas les droits applicables aux commandes déjà confirmées.

11. Exactitude des informations

Le client est responsable des informations communiquées lors de l’utilisation du site et de la passation d’une commande.

Les informations telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et l’adresse de livraison doivent être exactes et complètes.

En cas d’erreur, le client doit contacter le service client dans les meilleurs délais.

Une modification peut ne plus être possible lorsque la commande est déjà préparée ou expédiée.

12. Service client

Le service client accompagne les clients pour toute question relative aux produits, commandes, paiements, livraisons, retours et remboursements.

Afin de traiter une demande, le client peut être invité à fournir son numéro de commande et les informations nécessaires.

Les demandes sont traitées pendant les heures d’ouverture du service client.

13. Droit applicable

La présente Politique de service est appliquée conformément aux réglementations applicables.

Les consommateurs bénéficient des droits prévus par les dispositions légales applicables en matière de protection des consommateurs.

Lorsque le client réside en France ou dans l’Union européenne, les règles impératives applicables de son pays de résidence restent applicables lorsque la loi le prévoit.

En cas de difficulté, le client peut contacter le service client afin de rechercher une solution adaptée.

14. Coordonnées

Pour toute question concernant les produits, commandes, paiements, livraisons, retours ou remboursements, le client peut contacter Vartriko.

Nom commercial : Vartriko

Adresse postale : 35924 Highway 39 Wanette, OK 74878 États-Unis

Téléphone : +1 (405) 456 7887

Adresse e-mail : mail@vartriko.com

Horaires du service client : 09:10 – 12:00 / 14:00 – 18:10, hors jours fériés.

Les demandes sont traitées pendant les heures d’ouverture du service client.